Услуги финансового и управленческого учёта для компаний по аренде спецтехники

Подготовлено для Елены Богатыревой · Июль 2026

1. О компании

[Название компании] — профессиональный консалтинг в сфере финансового и управленческого учёта. Специализируемся на работе с компаниями малого и среднего бизнеса, включая предприятия по аренде и эксплуатации спецтехники.

Реквизиты

ОГРН	[ОГРН]
ИНН / КПП	[ИНН] / [КПП]
Юридический адрес	[Юридический адрес]
Расчётный счёт	[Расчётный счёт]
Банк	[Наименование банка]
БИК / Корр. счёт	[БИК] / [Корр. счёт]

Ключевые цифры

Более [X] лет на рынке консалтинга
[X] успешных проектов по постановке и аудиту учёта
[X] компаний на абонентском сопровождении
Специализация: аренда спецтехники, строительство, логистика

2. Корректировка управленческого учёта

Зачем это нужно

Компании по аренде спецтехники сталкиваются с уникальными вызовами: каждая единица техники — это отдельный актив со своей экономикой. Без управленческого учёта в разрезе единиц техники невозможно ответить на вопросы:

Какая техника приносит прибыль, а какая работает «в ноль» или в убыток?
Какова реальная стоимость часа работы каждого экскаватора, бульдозера, крана?
Сколько мы теряем на простоях и внеплановых ремонтах?
Когда выгоднее продать технику, чем продолжать её эксплуатировать?

Что мы делаем

Учёт по единицам техники

Регистрация каждой единицы в системе с паспортом актива: год выпуска, стоимость приобретения, нормативный срок службы, остаточная стоимость. Присвоение уникального идентификатора каждой машине. Привязка всех доходов и расходов к конкретной единице.

Амортизация и износ

Расчёт амортизации (линейный метод / уменьшаемого остатка / пропорционально объёму работ), планирование капитальных ремонтов на основе наработки (моточасы), оценка остаточного ресурса и справедливой рыночной стоимости.

Доходы и расходы на единицу

Учёт выручки от аренды по каждой машине с разделением по видам: почасовая, посменная, долгосрочная аренда. Учёт всех расходов: ГСМ (фактический расход + нормирование), ТО и ремонт, зарплата операторов, страхование, транспортный налог, перебазировка.

Ключевые показатели (KPI)

Показатель	Метод расчёта	Что даёт
Доход на единицу техники	Выручка от аренды ÷ месяцы эксплуатации	Рентабельность актива
Коэффициент загрузки	Факт. часы/смены ÷ календарный фонд	Эффективность парка
Стоимость часа/смены	Полная себестоимость ÷ отработанные часы	База для ценообразования
Расходы на ТО и ремонт	Затраты на обслуживание ÷ выручка (%)	Контроль затрат, замена
Простой (дни)	Дни без аренды (ремонт / нет заказов)	Идентификация «балласта»
Маржинальность единицы	(Выручка − Перем. расходы) ÷ Выручка%	Прибыльность машины
Срок окупаемости	Стоимость ÷ Среднемес. чистый доход	Инвестиционные решения

Форматы отчётности для собственника

Ежемесячный сводный отчёт — 1 стр.: выручка, расходы, прибыль, топ-5 по доходности
Отчёт по парку техники — метрики по каждой единице
График загрузки — визуализация по неделям/месяцам
Отчёт о простоях — анализ причин, оценка упущенной выручки
Прогноз ДДС — план поступлений и выплат на месяц/квартал
План-факт анализ — бюджет vs факт, анализ отклонений

Форматы: Excel, Google Sheets, PDF, интеграция с CRM/ERP.

3. Экспресс-аудит бухгалтерского учёта

Цель аудита

Быстрая и глубокая проверка бухгалтерского и налогового учёта на соответствие законодательству, выявление ошибок и зон налоговых рисков, которые могут привести к доначислению налогов, штрафам и искажению реальной картины бизнеса.

Что проверяем

Основные средства

Первоначальная стоимость, амортизация в БУ и НУ (срок, метод, группа), своевременность постановки на учёт и списания, инвентаризация, переоценка.

Доходы и расходы

Признание выручки от аренды, учёт авансов, документальное подтверждение расходов, ГСМ (нормирование, путевые листы), зарплата операторов, расходы на ремонт (текущий vs капитальный).

НДС и налог на прибыль

Исчисление НДС с арендных платежей, правомерность вычетов, раздельный учёт, налоговые регистры, резервы, перенос убытков.

Специфика аренды спецтехники

Классификация аренды (операционная/финансовая), обеспечительные платежи, резерв на ремонт в НУ, оформление операторов (трудовой / ГПХ / самозанятые — риски), учёт перебазировки (трал, разрешения).

Результат аудита

Аналитический отчёт (15–30 стр.) с выявленными нарушениями
Карта налоговых рисков — визуализация зон риска с оценкой вероятности и сумм
Реестр налоговых резервов — возможности законной оптимизации
Рекомендации по исправлению — что, в каком периоде, какими проводками

Чек-лист экспресс-аудита

Отметьте выполненные пункты — кликните по строке.

Выполнено: 0 из 20

✓Соответствие учётной политики законодательству
✓Основные средства: первоначальная стоимость
✓Основные средства: амортизация (БУ)
✓Основные средства: амортизация (НУ)
✓Основные средства: инвентаризация
✓Выручка от аренды: признание и документация
✓Учёт авансов полученных
✓ГСМ: нормирование, путевые листы, контроль
✓Расходы на ремонт: классификация, документация
✓Зарплата операторов: оформление, налоги
✓НДС: исчисление с аренды
✓НДС: вычеты и восстановление
✓Налог на прибыль: доходы и расходы
✓Налоговые регистры: наличие и корректность
✓Резервы в налоговом учёте
✓Дебиторская задолженность: инвентаризация
✓Кредиторская задолженность: инвентаризация
✓Учёт перебазировки техники
✓Страхование техники и ответственности
✓Транспортный налог: правильность расчёта

4. Абонентское сопровождение

Ежемесячное ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовка и сдача отчётности. Вы передаёте нам первичную документацию — мы берём на себя всё остальное.

Базовый перечень услуг

Обработка первичной документации (акты, счета-фактуры, УПД, путевые листы)
Ведение бухгалтерского учёта в соответствии с ФСБУ
Ведение налогового учёта (прибыль, НДС, имущество, транспортный)
Расчёт заработной платы, НДФЛ и страховых взносов
Формирование и сдача всей обязательной отчётности
Подготовка платёжных поручений по налогам
Консультации по вопросам БУ и НУ
Представление интересов в ФНС и фондах

Пакетные предложения

Базовый

Для небольших парков техники

от 25 000 ₽

в месяц + доплата за единицы

Ведение БУ и НУ
Сдача отчётности
Консультации (до 3 ч/мес)
Ответы на требования ФНС (до 2/кв)
Расчёт зарплаты
Управленческая отчётность
Казначейство

Стандарт Популярный

Для активно работающих компаний

от 45 000 ₽

в месяц + доплата за единицы

Всё из «Базового»
Расчёт зарплаты (до 15 чел.)
Консультации (до 8 ч/мес)
Управленческая отчётность
Контроль дебиторки
Сверка с контрагентами
Казначейство

Премиум

Для крупных компаний с особыми требованиями

от 80 000 ₽

в месяц + доплата за единицы

Всё из «Стандарта»
Неограниченные консультации
Казначейское обслуживание
Налоговое планирование
Бюджетирование и план-факт
Личный финансовый менеджер
Участие в инвентаризации

Сравнение пакетов

Критерий	Базовый	Стандарт	Премиум
Ведение БУ и НУ	✅	✅	✅
Сдача отчётности	✅	✅	✅
Платёжные поручения	✅	✅	✅
Консультации	до 3 ч/мес	до 8 ч/мес	без ограничений
Ответы на требования ФНС	до 2/квартал	до 5/квартал	без ограничений
Расчёт зарплаты и кадры	❌	до 15 чел.	✅
Отчётность по сотрудникам	❌	✅	✅
Управленческая отчётность	❌	ежемесячно	дашборд + KPI
Контроль дебиторки/кредиторки	❌	✅	✅
Сверка с контрагентами	❌	ежеквартально	ежемесячно
Казначейское обслуживание	❌	❌	✅
Налоговое планирование	❌	❌	✅
Бюджетирование	❌	❌	✅
Личный фин. менеджер	❌	❌	✅
Инвентаризация	❌	❌	✅

5. Подходы и методология

Погружение в бизнес клиента — выезжаем на площадку, общаемся с механиками, операторами, менеджерами, чтобы учёт отражал реальность.
Учёт под управленческие решения — каждый отчёт проектируем так, чтобы собственник видел: где зарабатываем, где теряем и что делать.
Автоматизация рутины — датчики моточасов, GPS/ГЛОНАСС, заправочные карты, мобильные приложения для операторов.
Лучшие практики — метод начисления, директ-костинг, центры финансовой ответственности, адаптация МСФО (IFRS 16).
Прозрачность — ежемесячный отчёт о проделанной работе.

Инструменты

1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:ERP, Контур.Бухгалтерия, СБИС, Wialon, АвтоГРАФ, Excel / Google Sheets для управленческих дашбордов.

6. Этапы и сроки

Этап	Срок	Содержание
1. Диагностика	1–2 недели	Знакомство, сбор данных, план работ
2. Постановка учёта	2–6 недель	Настройка системы, паспорта активов, аналитика, регламенты, обучение
3. Экспресс-аудит	1–3 недели	Проверка по чек-листу, отчёт, рекомендации
4. Тестовый период	1 месяц	Параллельное ведение, сверка, корректировка
5. Регулярное сопровождение	ежемесячно	Сбор документов → обработка → отчётность → консультации

Общий срок запуска: 4–10 недель в зависимости от масштаба и выбранного пакета услуг.

7. Стоимость услуг

Все цены в рублях. Не облагаются НДС (УСН).

Постановка / корректировка управленческого учёта

Единиц техники	Стоимость
До 10	250 000 ₽
11–25	400 000 ₽
26–50	600 000 ₽
51–100	850 000 ₽
Более 100	от 1 200 000 ₽

Экспресс-аудит

Единиц техники	Стоимость
До 10	150 000 ₽
11–25	220 000 ₽
26–50	300 000 ₽
51–100	400 000 ₽
Более 100	от 500 000 ₽

Калькулятор стоимости абонентского обслуживания

Рассчитайте стоимость

Пакет услуг

Количество единиц техники

82 500 ₽ / месяц

Базовая ставка: 45 000 ₽ + доплата 2 500 ₽ × 15 ед. = 37 500 ₽

Примеры расчёта

Единиц техники	Базовый	Стандарт	Премиум
5	32 500 ₽	57 500 ₽	100 000 ₽
10	40 000 ₽	70 000 ₽	120 000 ₽
20	55 000 ₽	95 000 ₽	160 000 ₽
30	70 000 ₽	120 000 ₽	200 000 ₽
50	100 000 ₽	170 000 ₽	280 000 ₽

Скидки и особые условия

3 блока услуг одновременно (учёт + аудит + абонент) — скидка 15% на единовременные работы
Абонент на 6 месяцев — скидка 10% на ежемесячный платёж
Абонент на 12 месяцев — скидка 20% на ежемесячный платёж
По рекомендации — дополнительная скидка 5% на первый квартал

8. Наши преимущества

Отраслевая экспертиза — знаем специфику аренды спецтехники: путевые листы с моточасами, нормы ГСМ по моделям, сезонность, перебазировки, страхование строительных рисков.
Учёт в разрезе единиц техники — реальный пообъектный учёт с экономикой каждой машины.
От отчётности к решениям — даём инструмент: какую технику докупить/продать, какие ставки установить, где сократить издержки.
Команда — финансовый консультант, бухгалтер, налоговый специалист. Без зависимости от одного человека.
Финансовая ответственность — штрафы и пени по нашей вине компенсируем.
Современные технологии — датчики, GPS, API банков, ЭДО.
Понятный результат — измеримые итоги, отчёты без профессионального жаргона.

9. Контакты

[Название компании]

Телефон	[Телефон]
Email	[Email]
Сайт	[Сайт]
Telegram / WhatsApp	[Мессенджер]

Контактное лицо: Елена Богатырева

Телефон	[Телефон Елены]
Email	[Email Елены]

Готовы обсудить ваш проект?

Позвоните или напишите — проведём бесплатную 30-минутную консультацию, оценим объём работ и подготовим индивидуальное предложение.